Personel Durumu

   Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğü  bünyesinde; 1 Müdür, 1 Şef,  1 V.H.K.İ., 1 Bilgisayar İşletmeni, 1 Memur (Ş), 1 Hizmetli kadrosunda çalışanımız mevcut olup, ayrıca İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinden 2 işçi, Boğazlıyan Belediye Başkanlığı personeli 1 V.H.K.İ. ve Yozgat Valiliği İl Göç İdaresi personeli 1 Sürekli İşçi geçici görevlendirme ile Kaymakamlığımızda  görev yapmaktadır.

A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

            Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği”  ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğünde hizmetler “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği’’ çerçevesinde Yazı İşleri Müdürlüğü Bünyesinde oluşturulan Yazı İşleri Müdürlüğü bürolarınca yürütmektedir.

Kaymakamlığımız Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı; Yazı İşleri, Özel Kalem, İdare Kurulu, İdare ve Denetim, Basın Halkla ilişkiler, Hukuk İşleri, Planlama ve Koordinasyon, Tüketici Hakem Heyeti İrtibat, Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu , İnsan Hakları ve Bilgi Edinme Büroları ile İlçemizde Kuruluşu bulunmayan tüm Kamu Kurum ve Kuruluşlarının hizmetleri yürütülmektedir.

B – Büroların Yetki, Görev ve Sorumlulukları

1) ÖZEL KALEM BÜROSU

     1. Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar.
     2. Protokol, ağırlama ve kabuller
     3. Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlama
     4. Yargı kuruluşlarıyla ilişkiler.
     5. Askeri mercii ve kuruluşlarla ilişkiler.
     6. Sıkı yönetim / olağanüstü hal iş / işlemleri
     7. İstihbarat hizmet ve konuları                                                                                                                                                                                                                                                                                                8.Asayiş konuları (Emniyet, Jandarma ile ilişkiler)

2) YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜROSU

     1. Evrak havale ve dağıtımı
     2. Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmeliklerin yayımı, ilanı,
     3. Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
     4. Personelle ilgili konular (Özlük işleri, Hizmet-İçi eğitim, mesai saatleri, kıyafet)
     6. Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
     7. Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
     8. Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
     9. Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
     10. Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları, Yerel Bilgi Projesi
     11. Tüketici Sorunları, Hakem Heyeti, İlçe Kurulu İşlemleri
     12. İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.                                                                                                                                                                                               13. Afet ve acil durum önleme ve müdahale ilçe planlarını, mahalli idareler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyon içerisinde yapmak ve uygulamak,                                     14. İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.

3) İDARE KURULU BÜROSU

1. İlçe İdare Kurulu karar ve işlemleri,(Ad ve Soyad Değiştirme, Muhtaçlık, vb.)
   4483 sayılı Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ve Görevden uzaklaştırma işlemleri ile ilgili iş ve işlemler.
2. Disiplin kurulu karar iş ve işlemler.
3. 1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.
4. Görevden uzaklaştırma işlemleri.
5. 3091 Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.
6. Muhtaçlık ve bakım belgeleri.
7. Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.
8. Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.
9. Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.

 4) İDARE VE DENETİM BÜROSU

1. 5393 sayılı Belediye Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemleri yapmak,
2. Kaymakamlığın, mahalli idareler ve mahalli idarelerin kurdukları işletme, müessese, teşekkül ve birlikleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
3. Belediyelerin kurulması, bazı köylerin veya bağlıların belediyelerle birleşmesi işlemlerini yürütmek,
4. Mahalli idareler ve mahallî idare birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, Bakanlık görüşü oluşturulması gerekenleri Bakanlığa göndermek,
5. Mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,
6. 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahallî idareler ve mahallî idare birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
7. Geçici ve gönüllü köy korucularıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

 5)BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BÜROSU

        1. Halkla İlişkiler. TRT Basın ve diğer kitle haberleşme araçları ile ilişkiler, basın toplantıları.
        2. Basın kartı ve resmi ilan işleri.

6)PLANLAMA VE KOORDİNASYON BÜROSU

        1. Kalkınma planı hazırlık ve uygulanması.
        2. Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
        3. İlçe programı hazırlanması ve uygulanması.
        4. Envanter çalışmaları ve öncelikli kriterler.
        5. Genel durum raporları.
        6. İlçe koordinasyon Kurulu çalışmaları.
        7. İdare şube başkanları toplantıları.
        8. Plan, program ve brifinglerin hazırlanması

7)HUKUK İŞLERİ BÜROSU

1. Apostil ve Bakım Belgelerini tasdik etmek.
2. Apostil Tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
3. 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
4. İlçe İdare Kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemleri hazırlamak ve yürütmek.
5. İlçe İdari Kurulunun idari, istişari ve kanuni olarak vermiş olduğu kararları hazırlamak, iş ve işlemleri yapmak.
6. Muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
7. Köy kurulması ve kaldırılması, bağlanması ve ayrılması, sınır anlaşmazlıkları, köy yerleşim yeri ve tabii yer adlarının değiştirilmesi işlemlerini yürütmek.
8. 3091 Sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkındaki Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
9. Harita iş ve işlemlerini yürütmek.
10. İnsan Hakları Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
11. Hukuk işleri şefliği ve İdare Kurulu ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.

 8) SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER BÜROSU

1. İçişleri Bakanlığı Dernekler Daire Başkanlığı Merkez Ve Taşra Teşkilatı Kuruluş,  Görev, Çalışma Ve Denetim Usul Ve Esaslarına Dair Yönetmelik hükümlerine göre belirlenen iş ve işlemleri yapmak,
2. Derneklerin kuruluş, genel kurul, beyan vb. iş ve işlemleri yürütmek,
3. Kamu yararına çalışan derneklerin iki yılda bir denetim iş ve işlemlerini yürütmek.
4. 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
5. Dernek Lokali izin belgesi, denetim vb. iş ve işlemleri yürütmek.
6. 2820 Sayılı Siyasi Partilerin kuruluş bildirim vb. iş ve işlemlerini takip etmek,
7. İlçemizde faaliyet gösteren sendikaların kuruluş bildirim vb. iş ve işlemlerini takip etmek,
8. İdari para cezası verilmesi veya Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulması gereken derneklerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek
9. Lüzum görülmesi halinde denetimi yapılacak derneklerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
10. Elektronik evrak dışındaki genel ve birim evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
11. Birime ait standart dosya planına göre dosyalama sistemini oluşturmak.
12. Genel arşiv koruma talimatını hazırlamak, arşiv denetim işlerini yürütmek, konularına göre ayıklama ve imha iş ve işlemlerini yürütmek,
13. Görevi ile ilgili bütün işlerin zamanında ve doğru olarak yürütülmesinden Müdür ve Kaymakama karşı doğrudan sorumlu olmasının yanında, Mevzuat ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.                              

9) İNSAN HAKLARI KURULU

      1. İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri, Denetimleri.

10) BİLGİ İŞLEM BÜROSU

1. Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak.
2. Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları cihazları ve sarf malzemelerinin ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak.
3. 01/11/2007 tarihli ve 26687 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
4. Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.
5. Kaymakamlık internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak.
6. Kaymakamlık birimlerine bilgi işlem konusunda destek vermek